INFORMĀCIJA PAR DATU AIZSARDZĪBU UN APSTRĀDI
IEVADS UN KONTAKTINFORMĀCIJA
1.1. Šajā datu aizsardzības informācijas sadaļā SIA Sale and Rent sniedz skaidrojumu par to, kā Jūsu personas dati tiek apstrādāti saistībā ar:
- pieteikšanos informācijas saņemšanai par konkrētiem projektiem;
- piekļūšanu mūsu tīmekļa vietnei un savam kontam mūsu tīmekļa vietnē;
- gadījumiem, kad mēs veicam vai plānojam veikt darījumus ar Jums personīgi vai ar uzņēmumu, kas tieši vai netieši Jums pieder vai ko kontrolējiet.
1.2. Mums ir svarīgi nodrošināt, lai Jūs esat pilnīgi pārliecināts par to, ka mēs Jūsu personas datus apstrādājam ar pienācīgu rūpību. Tādēļ mēs esam īstenojuši tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, kas ļauj pasargāt Jūsu personas datus no neatļautas piekļuves un izmantošanas. Aicinām Jūs rūpīgi iepazīties ar šo privātuma politikas dokumentu.
1.3. SIA Sale and Rent rīkojas kā datu pārzinis un šajā statusā atbild par Jūsu personas datu apstrādi, ko veic mūsu uzņēmums. Ja Jums ir jautājumi par personas datu apstrādi, aicinām Jūs sazināties ar mums: SIA Sale and Rent, Kungu iela 17-7, Liepāja, LV-3401, tel. +37120392610, e-pasts: info@salerent.eu.
KĀDUS PERSONAS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM?
2.1. Personas dati ir jebkāda informācija, kas var tikt saistīta ar Jums personīgi. Mēs apstrādājam dažādus personas datus, atkarībā no tā, kāda veida attiecības esam izveidojuši ar Jums. Savukārt, ja Jūs esat mums izpauduši citu personu datus (piemēram, savu ģimenes locekļu datus), Jums ir pienākums šīs personas iepazīstināt ar šī dokumenta saturu.
2.2. Kad Jūs izrādāt interesi par mūsu piedāvājumiem (telpu vai dzīvokļu nomu vai īri), mēs apstrādājam Jūsu vārdu, uzvārdu, telefona numuru un e-pasta adresi. Tāpat mēs apstrādājam informāciju, ko esat snieguši mums, izmantojot saziņas formu mūsu tīmekļa vietnē. Tāpat mēs varam apstrādāt papildu personas datus, ko Jūs brīvprātīgi sniedzat mums, piemēram, par to, kāda veida mājokli meklējat, vēlamo ievākšanās datumu, u.c.
2.3. Kad Jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, mēs apstrādājam datus par mūsu vietnē veiktajām darbībām, piemēram, par apmeklētajām sadaļām, meklēšanas vēsturi, izmantotās ierīces identifikācijas numuru un citas identificēšanai nepieciešamas pazīmes, ierīces un programmatūras raksturlielumus (piemēram, statistiku par vietnes apmeklējumiem, izmantotajām saitēm, IP adresi, kas ļauj mums noteikt aptuveno lietotāja atrašanās vietu). Informācijas ieguvei mēs izmantojam arī sīkdatnes, par kurām aicinām iepazīties tām veltītajā sadaļā.
2.4. Izveidojot mūsu tīmekļa vietnē kontu, mēs apstrādājam Jūsu vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi. Bez tam, mēs apstrādājam Jūsu tālruņa numuru.
2.5. Papildu iepriekš minētajam, mēs varam apstrādāt arī datus, ko esat mums snieguši, sazinoties ar mūsu klientu apkalpošanas speciālistiem, atstājot informāciju individuālo apskašu rezervācijas sistēmā, piemēram, par Jūsu izvēlēm saistībā ar potenciālo mājokli, Jūsu ģimenes stāvokli vai Jūsu iesniegtajām sūdzībām. Tāpat mēs varam iegūt publiski pieejamos reģistros atrodamo informāciju par Jums, piemēram, Jūsu adresi.
2.6. Ja Jums tieši vai netieši pieder vai jūs kontrolējat uzņēmumu, kas veic vai gatavojas veikt darījumus ar mums vai kā citādi ir iesaistīts šādas uzņēmējdarbības veikšanā, mēs apstrādājam informāciju par to, vai Jūs esiet iekļauts sankciju reģistrā, ieskaitot informāciju par iemeslu, kāpēc Jūs esiet iekļauts sankciju reģistrā, ja tas ir piemērojams. Tas var notikt gadījumos, piemēram, kad mēs pildīsim savas saistības ievērot starptautiskās sankcijas. Mēs varam apkopot šos datus no trešajām pusēm.
KĀDIEM NOLŪKIEM MĒS APSTRĀDĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS?
3.1. Visu iepriekšminēto informāciju mēs izmantojam šādiem nolūkiem:
- lai nosūtītu vai piedāvātu Jums interesējošo informāciju (pamatojoties uz Jūsu sniegto informāciju) par mūsu projektiem, par kuriem esat izrādījis interesi, kā arī citiem līdzīgiem projektiem, izmantojot e-pastu, SMS vai telefonsarunu;
- lai izmantotu ar sīkdatņu palīdzību apkopoto informāciju par to, kā esat izmantojis mūsu tīmekļa vietni, tādejādi pielāgojot un personalizējot Jums piedāvāto informāciju. Šāda Jūsu veikto darbību izsekošana mūsu tīmekļa vietnē ir iespējama vienīgi tad, ja esat iesniedzis mums savu e-pasta adresi vai citu tiešai identifikācijai nepieciešamu informāciju (papildu informācija un norādes par to, kā pārtraukt izsekošanu, pieejama sadaļā par sīkdatnēm);
- lai sagatavotu, administrētu un noslēgtu nomas vai īres līgumus, tostarp izvērtētu Jūsu kredītspēju, balstoties uz kredītvēstures pārskatiem;
- lai administrētu klientu attiecības, piemēram, sazinātos ar Jums par konkrētiem projektiem, īstenotu saziņu klientu apkalpošanas funkciju ietvaros, veiktu maksājumu uzskati utt.;
- lai veiktu tirgus un klientu analīzi, tirgus pētījumus un apkopotu statisku;
- lai izpildītu mūsu tiesiskos pienākumus, kā arī nodrošinātu tiesisko aizsardzību klientu prasījumu gadījumā;
KAD TIEK DZĒSTI JŪSU PERSONAS DATI?
4.1. Mēs glabājam Jūsu personas datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams iepriekšminēto mērķu sasniegšanai. Kad dati vairs nav nepieciešami, tie tiek dzēsti atbilstoši mūsu datu dzēšanas procedūrām. Tas nozīmē, ka atsevišķi dati var tikt glabāti ilgāk nekā citi dati. Piemēram, ja Jūs noslēdzat līgumu ar mūsu uzņēmumu, līgums tiks saglabāts visā tas darbības periodā, lai mēs varētu izpildīt savus pienākumus atbilstoši līguma noteikumiem, kā arī 5 gadus pēc līguma izbeigšanas datuma. Tāpat dati var tikt saglabāti arī ilgākā laika periodā, piemēram, lai nodrošinātu mūsu uzņēmuma aizsardzību klienta prasījumu gadījumā.
KĀDS IR PERSONAS DATU APSTRĀDES TIESISKAIS PAMATS?
5.1. Mēs apstrādājam personas datus, lai nodrošinātu Jūsu pieprasīto pakalpojumu sniegšanu vai izpildītu nomas vai īres līguma noteikumus.
5.2. Atsevišķas datu apstrādes darbības ir balstītas uz likumīgu interesi, lai optimizētu mūsu pārdošanas, īres un mārketinga aktivitātes, novērstu iespējāmas krāpniecības, veiktu tirgus izpēti, uzlabotu tīmekļa vietnes funkcionalitāti un veiktu statistisko analīzi un mēs to darām tādā veidā, kas netraucē Jūsu privātumu.
5.3. Dati tiek apstrādāti, lai mēs varētu pārliecināties par to, ka neveicam darījumus ar fiziskām vai juridiskām personām, kas ir iekļautas sankciju sarakstos.
KAM MĒS IZPAUŽAM JŪSU PERSONAS DATUS?
6.1. Mums ir pienākums izpaust Jūsu datus valsts iestādēm, ja tās pieprasa šādu datu izpaušanu saistībā ar tiesiski pamatotu pieprasījumu vai administratīvu lēmumu.
JŪSU TIESĪBAS SAISTĪBĀ AR JŪSU DATU APSTRĀDI
7.1. Saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem, Jums saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi ir šādas tiesības:
- piekļuves tiesības, t.i., tiesības iegūt informāciju par to, kādus personas datus mēs apstrādājam, un saņemt apstrādājamo datu kopiju;
- tiesības labot, t.i., tiesības labot kļūdainos datus;
- tiesības uz dzēšanu, t.i., tiesības pieprasīt Jūsu personas datu dzēšanu;
- tiesības ierobežot apstrādi, t.i., tiesības pieprasīt ierobežot mūsu veikto datu apstrādi, piemēram, ja Jūs apstrīdat mūsu apstrādāto datu pareizību;
- tiesības iebilst pret to, ka mūsu uzņēmums apstrādā Jūsu personas datus;
- tiesības sūdzēties uzraudzības iestādē, ja uzskatāt, ka mūsu veiktā datu apstrāde neatbilst piemērojamo datu aizsardzības tiesību aktu prasībām.